《山东朱氏通志》资料入编须知 
1.资料要翔实。提供的一切资料，一定要真实可靠，这就是对祖先负责、对子孙负责、对史实负责的态度。如出现有意掺假掺杂、弄虚作假现象，一律由提供资料者承担一切责任。但应说明，至于无文字之前，只能是口授传承，传来传去的史料是有讹误的，古籍记载的传说有真有假，但现今也无法证明，而且古籍中记载几千年就是如此，后来者不能无根据地改掉，只能认为是真实的。如要否定它，则要用史料和有说服力的依据加以考证、纠讹。
2.文字要规范。所有入编资料要用简化汉字，语言要流畅，标点要正确，内容要精练。防止出现错字病句。送交编辑部的资料最好是电子版
3.未定资料要考证。有争议的人和事，入编时可写明一说、二说，诸说并存，结论待后人考证。对一般问题的不同意见，应求同存异，采取少数服从多数的办法决定取舍。
4.讲求实际要灵活。提供入编资料，在总的要求框架内，允许灵活多样，不搞一刀切，不搞一个模式。如朱氏概况，文字方面有资料则长，无资料则短；形式方面，一般应以县（区）为单位为主。但在特殊情况时亦可写成“某堂号、某乡镇村、某支系、某公后裔概况”等等。总之，指导思想上，在严要求高标准达不到时，最后在不得已的情况下，应采取“有比无好”的精神来办。
5.要做好资料保密工作。出版前所有入编资料不能外传，不能泄露，不能丢失。《山东朱氏通志》资料是全体朱氏宗亲共同奋斗的成果和结晶，任何单位和个人不得抄袭编书，违者追究经济和法律责任。
6.分工合作要尽责。供稿人对所供资料负全责；县（区）编辑分部成员对本县资料负全责；地市编辑分部主编对本地市资料负全责；编委会主任和主编对全部资料负全责。
7.要有创新的精神，要独具特色。力争做到别人有的自己要有，别人没有的自己也要有，要比已出版发行的通史，通书好。
关于女性入名人，为了体现男女平等的时代风貌，该《通志》增加了朱氏秀女（外传）、朱氏贤内（内传）和朱氏寿星等，只要有资料就入编，因此请各地宗亲积极提供这方面的资料。
编辑出版《山东朱氏通志》责任重如泰山，全体编辑成员要有为宗族尽心、为《山东朱氏通志》尽力、为宗亲尽责的大无畏精神。
      《山东朱氏通志》编委会、编辑部
              2020年5月22日