《湖南朱氏通志》编修筹资和志书预订办法（试行）

  必要的资金是修好《湖南朱氏通志》的基本保证。湖南全省朱氏宗亲、大小支系、参编人员，都要全力动员，采取各种方式，通过各种渠道，筹集修志必需的资金。

一、   筹资渠道

(一)、个人捐资。广泛动员族内经营有成的企业家、收入相对丰裕的宗亲，为修志慷慨解囊。(以下捐资数额指人民币)

1，捐资无论多少均刊入《芳名谱》 ，捐资1000元以上者赠送志书一套。

2，捐资2000元以上者配载本人照片一张，均刊入《芳名谱》，并赠送志书二套。

3，捐资5000元以上者均刊入《芳名谱》，配载本人2寸彩照一张，并赠送志书三套。

4，捐资10000元以上者均刊入《芳名谱》并配4寸夫妻彩照一张；《通志*人物》刊载1000字左右事迹介绍，并赠送志书三套。

5，捐资20000元以上者均刊入《芳名谱》并配4寸全家彩照一张，配载200字左右工作简介；《通志*人物》刊载2000字左右事迹介绍，聘为《湖南朱氏通志》荣誉编委，并赠送志书三套和“湖南朱氏杰出贡献”荣誉匾额一块。

6，捐资50000元以上者均刊入《芳名谱》并配4寸全家彩照一张和300字左右工作简介；《通志*人物》刊载3000字左右事迹介绍，聘为《湖南朱氏通志》荣誉顾问。并赠送志书三套和“湖南朱氏杰出贡献”荣誉匾额一块。

7，凡参与资料采集，收集，整理的宗亲均进入编委会编委；参加编辑整理工作的宗亲根据情况进入编辑，副主编。

 （二）、通志发行预订：

1，凡是要求入编志书的每个宗族支系均要求预订《湖南朱氏通志》，小支2套以上，大支5套以上，多订不限；预订册数由编委会按资料入编情况核定；

2，《湖南朱氏通志》面向全国朱氏宗亲预订，凡在志书出版前订购的实施每套最少优惠原价100元。并将预订宗亲名字刊入《湖南朱氏通志-芳名谱》。

3，广泛发动全族经济条件较好的宗亲订购志书。把通志发行做为筹资的主要渠道，湖南朱氏文化促进会各级组织要把搞好发行做为大事来抓。志书价格在志稿页码基本定型后由编委会统一确定。

（三）所有参修人员参加由《湖南朱氏通志》编委会组织的活动所支付的交通、食宿费用，可列入捐资数额，刊于通志“芳名谱”，但不能列抵第（二）、第3款订购志书资金数。

二、奖励办法

   (一)、个人捐款者奖励办法见第一条“筹资渠道与奖励”第（一）款。

（二）、凡组织和联系捐款者，按到账数的10%返还组织联络者作为活动费（已报销活动费的不再返款）；政府资助款返给组织联系者30%。

三、资金管理

（一）、所有捐款、组织捐款、志书预售款，都必须及时、如数缴入《湖南朱氏通志》编委会专门账户，不得自筹自支。违者作侵占公私财产论处，轻者在宗族微信群中予以公布，严重者报司法部门查处。

（二）、预售志书必须在《湖南朱氏通志》定稿付印前交齐书款，以便照数开印；延时交款者，编委会酌情供书。

（三）严格按照《湖南朱氏文化促进会财务管理制度》对募集的资金进行管理。

四、监督机制

（一）、所筹一切款项，必须保证用于《湖南朱氏通志》的编修业务。

（二）、所有募筹的资金统一存入《湖南朱氏通志》专门账户，由促进会会长直接管理，所有报销款项实行“经手人-证明人-地（市）编委会主任-主管副会长-会长”五级审批制度。会务经费先由秘书处申报计划，再由财务部预审，由会长审批并拨付；《通志》资料收集和整理编撰由编委会根据工作需要，提出资金计划，再由财务部预审，由编委会主任和会长审批并拨付，按照用途使用。

（三）、文史委申请的经费由文史委主任最终审批，数额较大(超过3000元以上)开支须经编委会（常设议事机构）主任，副主任研究同意；开支票据必须有经手人和证明人签字。

（四）、成立监事会和部分编委参加的财务监查组，在编修中期和志书竣工后，对所有财务进行清查审核。对不符合财务手续的账目予以清退；如发现贪污、挪用修志资金现象，一律责令退赔；拒不退赔的，在各大宗亲群中公布，严重者报送省（市）级监委和司法部门查处。

（五）、账目收支经审核后，通过各种形式向全体参修人员公布审核结果。

五、附则：

  本办法（试行）最终解释权归湖南省朱氏文化促进会。

                                    湖南省朱氏文化促进会

                                          二0二一年十二月十八日